Aviso de Prácticas de Privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE TI Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR REVÍSALO CUIDADOSAMENTE.

Si tienes preguntas sobre este aviso, por favor contacta a Pathway Health Clinic.

NUESTROS OBLIGACIONES:

La ley requiere que:

  • Mantengamos la privacidad de información protegida de salud
  • Te demos este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad en cuanto a la información de salud sobre ti
  • Cumplamos los términos de nuestro aviso que está en efecto en este momento

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN DE SALUD:

Lo siguiente describe las maneras en que podemos usar y divulgar información de salud que identificarte (“Información de Salud”). Excepto los propósitos descritos a continuación, usaremos y divulgaremos Información de Salud solo con tu permiso escrito. Puedes revocar tal permiso en cualquier momento por escribir a nuestro oficial de prácticas de privacidad.

Para tratamiento. Puede que usamos y divulgamos Información de Salud para tu tratamiento y para proveerte servicios de salud relacionados a tu tratamiento. Por ejemplo, puede que divulgamos Información de Salud a médicos, enfermeros, técnicos, u otro personal, incluso a personas fuera de nuestra oficina, quienes son involucrados en tu cuidado médico y quienes necesitan la información para proveerte cuidado médico.

Para operaciones de cuidado médico. Puede que usamos y divulgamos Información de Salud para propósitos de operaciones de cuidado médico. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurar que todos nuestros pacientes reciban cuidado de calidad y para manejar nuestra oficina. Por ejemplo, puede que usamos y divulgamos información para asegurar que el cuidado obstétrico o ginecológico que recibes sea de la calidad más alta. También puede que divulgamos información a otras entidades que tienen una relación con ti (por ejemplo, tu plan de salud) para sus actividades de operaciones de cuidado médico.

Notificaciones de Citas, Opciones de Tratamiento, y Beneficios y Servicios de Salud

(I used “opciones de tratamiento” here as “treatment options.” There’s also “alternativas a tratamiento,” which is more like “alternatives to treatment” which I didn’t think was quite what you were going for? But that’s the other option. It’s used again below, too.)

Puede que usamos y divulgamos Información de Salud en contactarte para recordarte que tienes una cita con nosotros. También puede que usamos y divulgamos Información de Salud para explicar las opciones de tratamiento, o beneficios o servicios relacionados con el salud que pueden interesarte.

SITUACIONES ESPECIALES:

Como requiere la ley. Divulgaremos Información de Salud cuando la ley federal, estatal, o local requiere que lo hagamos.

Para evitar una amenaza grave a salud o seguridad. Puede que usamos y divulgamos Información de Salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a tu salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otras personas. Sin embargo, se lo divulgará solo a alguien que puede ayudar en prevenir la amenaza.

Asociados de negocios. Puede que divulgamos Información de Salud a nuestros asociados de negocios que cumplen funciones de parte de nosotros o que proveernos servicios si la información es necesario para tales funciones o servicios. Todos nuestros asociados de negocios están obligados a proteger la privacidad de tu información y no se les permitan usar o divulgar ningún dato fuera de los términos especificados en nuestro contracto.

Donación de órganos y tejido. Si eres donante de órganos, puede que usamos o divulgamos Información de Salud a organizaciones que se encargan de la adquisición de órganos o a otras entidades involucrados en adquirir, mantener, o transportar órganos, ojos, o tejidos para facilitar la donación y trasplante de órganos, ojos, o tejidos.

Fuerzas armadas y veteranos. Si eres miembro de las fuerzas armadas, puede que divulgamos Información de Salud como requiere las autoridades militares. También puede que divulgamos Información de Salud a la autoridad apropiada de las fuerzas armadas extranjeras, si eres miembro de las fuerzas armadas extranjeras.

Recompensa por accidentes en el trabajo. Podemos divulgar Información de Salud para la compensación al trabajador o programas similares. Estos programas proveen beneficios para heridas o enfermedades de trabajo.

Riesgos de la salud pública. Puede que divulgamos Información de Salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, heridas, o discapacidades; reportar nacimientos y muertes; reportar el abuso o negligencia de los niños; reportar reacciones a medicaciones o problemas con productos; notificar a la gente de retiradas de productos que puede que están usando; una persona quien se puede haber expuesto a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y la autoridad apropiada del gobierno si creemos que un paciente ha sido víctima del abuso, negligencia, o violencia doméstica. Solo divulgaremos la información si estás de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.

Actividades de Supervisión de Salud. Puede que divulgamos Información de Salud a una agencia examinadora de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, y licencia. Estas actividades son necesarias para que el gobierno pueda monitorizar el sistema de atención sanitaria, programas del gobierno, y cumplimiento de leyes de derechos civiles.

Aviso de filtración de datos. Podemos usar o divulgar tu Información Protegida de Salud para proveer avisos requeridos por la ley de acceso no autorizado a o divulgación de tu información de salud.

Litigios y disputas. Si estás involucrado en un litigio o una disputa, puede que divulgamos Información de Salud para cumplir con un mandato judicial o administrativo. También puede que divulgamos Información de Salud para cumplir con una citación, una petición de exhibición de pruebas, u otro proceso legal de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si esfuerzas han sido hecho para notificarte de la solicitación o para obtener un mandato para proteger la información solicitada.

Cuerpos de seguridad. Puede que divulgamos Información de Salud si un oficial de los cuerpos de seguridad nos requiere hacerlo, si la información (1) es para cumplir con un mandato judicial, una citación, una orden judicial, una orden de comparecencia, o un proceso similar; (2) es información limitado para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo esencial, o persona desaparecida; (3) tiene que ver con la víctima de un crimen aun si, en ciertas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el permiso de la persona; (4) tiene que ver con una muerte que creemos que resulta de conducto criminal; (5) tiene que ver con conducto criminal en nuestra propiedad; y (6) es en una emergencia para denunciar un crimen, la locación de un crimen o los víctimas, o la identidad, descripción, o locación de la persona que cometió el crimen.

Forenses médicos y directores de funeraria.

(I used “forenses médicos” here to mean both coroner and medical examiner because they share the same translation.)

Podemos divulger Información de Salud a un forense médico. Puede ser necesario, por ejemplo, para identificar una persona difunta o para determinar la causa de muerte. También podemos divulgar Información de Salud a los directores de funeraria como sea necesario para sus deberes.

Seguridad nacional y actividades de inteligencia. Puede que divulgamos Información de Salud a oficiales federales autorizados para actividades de inteligencia y contrainteligencia o otras actividades de seguridad nacional, como autoriza la ley.

Servicios protectores para el presidente y otros. Puede que divulgamos Información de Salud a oficiales federales autorizados para que provean protección al Presidente, otras personas autorizadas, o jefes de estado extranjeros, o para hacer investigaciones especiales.

Presos o personas detenidos. Si eres presa de una institución correccional o detenido por un oficial de los cuerpos de seguridad, podemos divulgar Información de Salud a la institución correccional o al oficial de los cuerpos de seguridad. Esta divulgación sería como sea necesario: (1) para que la institución te provea cuidado médico; (2) para proteger tu salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas; o (3) para la seguridad de la institución correccional.

USOS Y DIVULGACIONES QUE NOS REQUIEREN DARTE UNA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y OPTAR

Individuas involucrados en tu cuidado o pago por tu cuidado. A menos que objetes, podemos divulgar a un miembro de tu familia, a un pariente, a un amigo cercano, o a cualquier otra persona que tu identificas, tu Información Protegida de Salud que relaciona directamente con la involucración de esa persona en tu cuidado médico. Si no puedes acceder o objetar a tal divulgación, podemos divulgar tal información como sea necesario si determinamos que es lo mejor para ti basado en nuestro opinión profesional.

Ayuda para víctimas de desastres. Podemos divulgar tu Información Protegida de Salud para organizaciones que ayudan a víctimas de desastres que buscan tu Información Protegida de Salud para coordinar tu cuidado, o para notificar a tu familia y a tus amigos tu locación o condición en un desastre. Te proveeremos una oportunidad de acceder o objetar a tal divulgación cuando tenemos una oportunidad práctico de hacerlo.

SE REQUIERE TU AUTORIZACIÓN ESCRITA PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Se harán los siguientes usos y divulgaciones de tu Información Protegida de Salud solo con tu autorización escrita:

  1. Usos y divulgaciones de Información Protegida de Salud para propósitos de mercadotecnia; y
  2. Divulgaciones que constituyen una venta de tu Información Protegida de Salud

Se harán solo con tu autorización escrita otros usos y divulgaciones de Información Protegida de Salud no cubiertos por este Aviso o por las leyes que aplican a nosotros. Si nos da una autorización, puedes revocarla en cualquier momento por entregar una revocación escrita a nuestro Oficial de Privacidad y no más divulgaremos Información Protegida de Salud bajo la autorización. Pero no se afectarán por la revocación las divulgaciones que hicieron en dependencia de tu autorización antes de que la revocaras.

TUS DERECHOS

Tienes los siguientes derechos en cuanto a Información de Salud que tenemos sobre ti:

Derecho de inspeccionar y copiar. Tienes un derecho de inspeccionar y copiar Información de Salud que se puede usar para tomar decisiones sobre tu cuidado o pago por tu cuidado. Esto incluye las historias médicas y de facturación aparte de las notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar este Información de Salud, debes entregar tu solicitación, escrita, a Pathway Health Clinic. Tenemos hasta 15 días para hacer que tu Información Protegida de Salud sea disponible para ti, y podemos cobrarte una tarifa razonable para los cuestos de copiar o enviara tu solicitación o para otros suministros relacionados con tu solicitación. No podemos cargarte una tarifa si necesitas la información para una demanda de beneficios bajo la ley de Seguro Social u otro programa de beneficios con base a las necesidades financieras, del nivel federal o estatal. Podemos rechazar tu solicitación en ciertas circunstancias limitadas. Si rechazamos tu solicitación, tienes el derecho de que la denegación sea revisada por un profesional licenciado de cuidado médico que no estuviera involucrado directamente en la denegación de tu solicitación, y cumpliremos el resultado de la revisión.

Derecho de pedir una copia electrónica de las historias médicas electrónicas. Si se mantiene tu Información Protegida de Salud en un formato electrónico (llamado una historia médica electrónica o una historia electrónica de salud), tienes el derecho de pedir que se dé o se transmita a ti o a otro individuo o entidad una copia electrónica de tu historia. Haremos lo mejor posible para proveerte acceso a tu Información Protegida de Salud en la forma que pidas, si sea producible fácilmente en tal formato. Si la Información Protegida de Salud no es producible fácilmente en el formato que solicitas, se proveerá tu historia médica en nuestro formato electrónico estándar o, si no quieres este formato, en un formato físico y legible. Podemos cargarte una tarifa razonable basada en los cuestos para el labor asociado con transmitir la historia médica electrónica.

Derecho de recibir notificación de una violación. Tienes el derecho de ser avisado en caso de una violación de cualquier parte de tu Información Protegida de Salud no asegurada.

Derecho de modificar. Si crees que la Información de Salud que tenemos no es correcta o completa, puedes pedir que modifiquemos la información. Tienes el derecho de solicitar una corrección mientras que tenemos la información en nuestra oficina. Para solicitar una corrección, debes entregar tu solicitación, escrita, a Pathway Health Clinic.

Derecho de solicitar un listado de información divulgada. Tienes el derecho de pedir un listado de ciertas divulgaciones que hicimos de Información de Salud para propósitos fuera del tratamiento, y operaciones de cuidado médico o por los que nos proveíste autorización escrita. Para pedir un listado de información divulgada, debes entregar tu solicitación, escrita, a Pathway Health Clinic.

Derecho de pedir restricciones. Tienes el derecho de pedir una restricción o limitación de la Información de Salud que usamos o divulgamos para tratamiento, pago, o operaciones de cuidado médico. También tienes el derecho de pedir una limitación en la Información de Salud que divulgamos a alguien involucrado en tu cuidado o el pago por tu cuidado, como un miembro de tu familia o un amigo. Por ejemplo, podría pedir que no divulguemos a tu esposo información sobre un diagnóstico o tratamiento particular. Para pedir una restricción, debes entregar tu solicitación, escrita, a Pathway Health Clinic. No tenemos que acceder a tu solicitación a menos que pidas que restrinjamos el uso y la divulgación de tu Información Protegida de Salud a un plan de salud para propósitos de pago u operación de cuidado médico y que tal información que quieras restringir solo tenga que ver con un artículo o servicio de cuidado médico por el que nos has pagado en efectivo por completo. Si estamos de acuerdo, cumpliremos tu solicitación a menos que se necesite la información para proveerte tratamiento de emergencia.

Derecho de pedir comunicaciones confidenciales. Tienes el derecho de pedir que comuniquemos contigo sobre asuntos médicos en una cierta manera o en un cierto lugar. Por ejemplo, puedes pedir que solo te contactemos por correo o en tu trabajo. Para pedir comunicaciones confidenciales, debes entregar tu solicitación, escrita, a Pathway Health Clinic. Tu solicitación debe especificar cómo o dónde quieres que te contactemos. Nos acomodaremos a solicitaciones razonables.

Derecho de pedir una copia de papel de este aviso. Tienes el derecho de pedir una copia de papel de este aviso. Puedes pedir que te demos una copia de este aviso en cualquier momento. Aun si has accedido a recibir este aviso electrónicamente, todavía tienes el derecho de pedir una copia de papel de este aviso.

CAMBIOS A ESTE AVISO:

Reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el aviso modificado aplique a Información de Salud que ya tenemos, además de la información que recibimos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendremos la fecha de aplicación en la primera página, en la esquina superior derecha.

QUEJAS:

Si crees que se han violados tus derechos de privacidad, puedes presentar una queja con nuestra oficina o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Sociales. Para presentar una queja con nuestra oficina, contacta el Oficial de Privacidad de Pathway Health Clinic.  Se deben presentar todas las queja en forma escrita. No se te castiga por presentar una queja.